DOCUMENTS DE LA COMPRAVENDA.

LA COMANDA:

Concepte:

La comanda és la petició de compra que un client fa a un proveïdor per tal que aquest li subministri els bens o serveis sol·licitats. Normalment, és una sol·licitud de compra efectuada al departament de compres per part del de magatzem o producció.

Contingut minim:

 Identificació de les parts:

 -Dades del comprador
 -Dades del venedor.

Identificació del document: 

-Numero del document.
-Data d'emissió.

Identificació de la mercaderia-:

-Codi de cada producte.
-Unitats demanades de cada producte.
-Descripció de cada producte.
-Preu unitari.
-Import total de cada producte.
-condicions de compra:

declaració de voluntat:

-El comprador realitza la seva declaració de voluntat de comprar mitjançans la signatura del document.

L'ALBARÀ:

Concepte:

És un document d'enviament que acompanya els paquets enviats, en general dins d'una bossa d'enviament adjunt o dins del mateix paquet, que normalment inclou un llista detallada del contingut del paquet i no inclou els preus als clients. Serveix per informar a totes les parts, incloses les agències de transport, les autoritats governamentals i els clients, sobre el contingut del paquet.

Contingut minim:

 Identificació de les parts:

 -Dades del comprador

 -Dades del venedor.

Identificació del document: 

-Numero del document.

-Data d'emissió.

Identificació de la mercaderia-:

-Codi de cada producte.

-Unitats demanades de cada producte.

-Descripció de cada producte.

-Preu unitari.

-Import total de cada producte.

-condicions de compra:

Condicions del lliurament:

-Identificació: S'indica qui fa el lliurament.

-Paquets: Numero de paquets.

-Lloc de lliurament.

Declaració de conformitat:

-El comprador signa el document declarant la seva conformitat amb  el lliurament. Al costat de la signatura s'hi ha de reflectir la data.

LA NOTA DE DESPESES:

Concepte:

Document mitjançant el qual es formalitza la liquidació de les despeses derivades del lliurament d'un bé o de la prestació d'un servei, quan aquests no s'han inclòs en la factura.

Formalment, la nota de despeses és un document similar a la factura i, per tant, ha de complir els mateixos requisits

Funcions:

Les despeses que es facturin separadament per mitjà d'una nota de despeses suportaran el tipus d'IVA que els correspongui d'acord amb la seva naturalesa i no estaran gravades, per tant, amb el tipus impositiu corresponent a l'operació principal, que és el que se'ls hagués aplicat si s'haguessin facturat conjuntament.

CARTA DE PORTS:

Concepte:

Una de  les funcions auxiliars mes importants de la compravenda es el transport  de les mercaderies que quan du a terme a una empresa  especialitzada en aquest servei.

Funcions:

Compleix les funcions de contracte  i factura en les prestacions de serveis de transports. Per tant es la factura que lliuren els transportistes com a justificant  com a justificant  que un sevei s'ha realitzat.

DIFERENCIA ENTRE CARTA DE PORTS I CARTA DE DESPESES:

La  nota de despeses es el document que el venedor realitza a carrec del comprador i s'utilitza per reflectir el pagament a tercers.
I la carta de ports fa la funció de contracte i factura de prestacions de serveis.

REGISTRE  DE COMANDES EMESES:

Concepte:

És habitual que, en moltes empreses, des del departament comercial, es porti un registre de comandes voluntari, amb la funció de controlar l'activitat comercial de l'empresa.
El registre de comandes emeses el sol portar l'empresa compradora. I s'ajusta al format següent::

Data d’emissió	Núm. Document	Proveïdor	Data prevista	Data d’arribada	Observacions
28-01-2014	23	Er Rafiñoh S.L	10-02-2014	8-02-2014

REGISTRE DE COMANDES REBUDES:

CONCEPTE:

És el registre que porta l'empresa venedora des del departament comercial.

Data de recepció.	Client	Data d’acceptació.	Data de comunicació al magatzem.	data de sortida.	Observacions.
29-02-2014	L’escriptori digital s.a	31-02-2014	02-03-2014	05-02-2014

TIPUS DE DESCOMPTES:

-COMERCIAL:són els interessos cobrats per una entitat bancària per el descompte d'efectes comercials i per associació també es denomina descompte comercial al contracte de caràcter mercantil en virtut del qual es concedeix un crèdit per a disposar anticipadament del líquid de les vendes fetes a tercers instrumentades mitjançant efectes comercials com són les lletres de canvi, pagarés, rebuts i certificacions.

-PAGAMENT IMMEDIAT: Es considera descompte per pagament immediat, el descompte basat en el pagament al comptat de la compra efectuada.

-RÀPEL:són els interessos cobrats per una entitat bancària per el descompte d'efectes comercials i per associació també es denomina descompte comercial al contracte de caràcter mercantil en virtut del qual es concedeix un crèdit per a disposar anticipadament del líquid de les vendes fetes a tercers instrumentades mitjançant efectes comercials com són les lletres de canvi, pagarés, rebuts i certificacions.

CARTES COMERCIALS:

Cartes comercials:la carta comercial és un document privat, escrit i formal, que té ús en el tràfic comercial amb l'objectiu de mantenir comunicació empresarial amb altres comerços per a realitzar per exemple campanyes conjuntes de publicitat o altres estratègies de màrqueting, amb els proveïdors, per sol · licitar productes o demanar nous terminis de pagament o altres facilitats, o elevar una queixa per retard de compliment o algun defecte en el lliurament, amb la clientela, per oferir beneficis, requerir quotes degudes, recordar venciments, amb el públic en general, perquè coneguin la qualitat dels seus productes o la seva bona atenció, o les seves ofertes o els seus serveis de post venda.

-